← Что разрабатываем
РАЗРАБОТКА · ВИД 05

Обработка документов

Извлечение данных из договоров, счетов и заявок, классификация обращений, генерация КП по вашим шаблонам.

Прототип: 2–4 недели
Один входящий счёт
Раньше: руками в 1С 6 минут
Сейчас: разбирает ИИ 8 секунд
Поля записаны в учётную систему
Сумма и реквизиты — на подтверждение человеку
Спорное — человеку
Когда нужна разработка

Когда бумага съедает часы

Готовые сервисы распознают типовые формы. Разработка нужна, когда формы ваши собственные, а результат должен попадать прямо в учётную систему.

01

Ручной ввод из бумаги

Счета, накладные, акты, заявки. Человек читает документ и перебивает поля в 1С — на это уходят часы каждый день.

02

Разбор входящего потока

Обращения приходят вперемешку: жалоба, заявка, запрос документов. Кто-то сидит и раскладывает их по папкам.

03

Сборка документов вручную

Коммерческое предложение собирают копированием из прошлых. Ошибки в цене и условиях появляются именно здесь.

!

Нужны не документы, а разговоры — распознавание и разбор звонков? Это закрывает готовый продукт «Система аналитики коммуникаций»: быстрее и дешевле заказной разработки.

Как это работает

Путь одного документа

Документ проходит четыре шага. Ни на одном из них он не пропадает: исходник сохраняется, и к нему всегда можно вернуться.

01

Приём

Из почты, папки, сканера или загрузкой. Исходный файл сохраняется как есть — он остаётся первоисточником.

02

Распознавание

Скан, фотография, PDF, рукописная пометка на полях. Текст извлекается вместе с расположением на странице.

03

Извлечение полей

Контрагент, сумма, срок, номенклатура — по смыслу, а не по координатам. Поэтому работает и на формах, которых система раньше не видела.

04

Запись и проверка

Данные уходят в 1С или CRM. Всё, в чём система не уверена, показывается человеку рядом с исходником.

Контроль

Что проходит само, а что через человека

Стопроцентной точности распознавания не бывает ни у кого. Вопрос не в том, чтобы её обещать, а в том, чтобы ошибка не дошла до учётной системы незамеченной.

Проходит само
  • Поля, в которых система уверена и которые сходятся со справочником
  • Классификация обращений и маршрутизация по отделам
  • Повторяющиеся документы от известных контрагентов
Идёт на проверку
  • Суммы, реквизиты и сроки — всё, где цена ошибки высока
  • Плохой скан, нечитаемый фрагмент, рукописный текст
  • Новый контрагент или форма, которой раньше не было
Состав работ

Что входит в разработку

  • Разбор ваших форм документов и списка полей до начала разработки
  • Распознавание сканов, фотографий, PDF и рукописного текста
  • Извлечение полей по смыслу — работает и на незнакомых формах
  • Правила проверки: что проходит само, а что уходит человеку
  • Интерфейс проверки: спорное поле рядом с исходником документа
  • Запись результата в 1С, CRM или таблицы
  • Генерация КП и документов по вашим шаблонам
  • Код и документация — ваша собственность
Сроки и стоимость

Два шага, а не один договор

Сначала прототип на вашей реальной стопке документов — на ней сразу видно, какая точность получается именно у вас.

Шаг 1 · 2–4 недели

Рабочий прототип

По итогам разбора

Один тип документа на ваших файлах. Видно точность и долю, которая уходит на проверку человеком.

Шаг 2 · срок после разбора

Продукт в вашем контуре

По итогам разбора

Остальные типы документов, запись в 1С, интерфейс проверки, генерация КП. Передача кода и обучение команды.

Как считаем окупаемость

Не обещаем срок заранее — считаем на ваших цифрах на разборе: сколько документов проходит через компанию в месяц, сколько минут занимает один и сколько стоит час того, кто их вводит. Освободившиеся часы против вложений и есть окупаемость. Если по вашим числам она не сходится — скажем прямо и не возьмёмся.

Технологический контур

Договоры не покидают периметр

В документах лежат цены, условия и персональные данные. Обрабатывать их во внешнем сервисе — значит отдать туда коммерческую тайну.

Где работает модель Ваш сервер или российское облако
Какие модели YandexGPT, GigaChat, open-source
Исходные документы Хранятся в вашем контуре
Персональные данные Обрабатываются внутри периметра
Код и документация Ваша собственность
Похожие задачи

Что мы решаем этим видом

Авто-сборка коммерческого предложения

КП собирается из ваших шаблонов и актуальных цен за секунды вместо получаса копирования из прошлых документов.

Подробнее →

Внутренний поиск по технической документации

Нужный пункт находится за секунды вместо получаса листания PDF — с указанием документа и страницы.

Подробнее →
Вопросы

Что спрашивают перед разработкой

Насколько точно распознаются документы?
На печатных документах хорошего качества ошибки редки. На плохих сканах, факсах и рукописном тексте точность падает — поэтому мы не обещаем сто процентов, а строим проверку: система показывает, в чём не уверена, и человек подтверждает именно эти поля.
Что будет, если ИИ ошибётся в сумме договора?
Поля с высокой ценой ошибки — суммы, реквизиты, сроки — по умолчанию идут на проверку человеком, а не записываются молча. Что относить к таким полям, вы решаете сами на этапе разбора.
Наши документы уйдут в чужое облако?
Нет. Модель работает на вашем сервере или в российском облаке, которое вы выбрали. Договоры и персональные данные из них не покидают ваш периметр.
У нас нестандартные формы документов. Подойдёт?
Как раз для этого и нужна разработка. Готовые сервисы распознают типовые формы; мы настраиваем извлечение под ваши договоры, спецификации и заявки, включая самодельные бланки подразделений.
Сколько времени занимает разработка?
Рабочий прототип на вашей стопке документов — 2–4 недели. Продукт с интеграцией в 1С и проверкой человеком — дольше, срок называем после разбора задачи.

Есть похожая задача?

Разберём её бесплатно: что можно собрать за 2–4 недели, а что потребует продукта.